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四川职业技术学院教材管理办法(修订)

发布者:教材科 时间:2018-12-05 浏览数:

四川职业技术学院教材管理办法(修订)

 

教材是教师教学的基本材料和主要依据,是学生学习的主要内容,它有助于学生理解教师讲授的内容,便于学生预习、复习和做作业。教材的选用、征订、供应是教学管理的重要内容,是搞好教学工作的重要保障。为维护学院正常的教学秩序,推进教材管理工作的科学化、制度化、规范化,不断提高专业建设水平和教育教学质量,特制定本办法。

一、教材管理职责

(一)学院教务处是教材管理工作的职能部门,其主要职责是:

1.负责全院教材建设规划,建设和管理学院教材资源库;

2.负责全院学历教育教材的版本审定、征订和供应清退;

3.负责教材入库、出库、运转和档案管理;

4.负责教材代管费的计划、结算和决算工作;

5.配合招标办负责教材、教辅资料的招标筹备工作;

6.负责自编教材的立项、编印、使用等管理工作;

7.检查、落实教材管理工作中各项政策、措施的执行情况;

8.做好教材的验收、发放、保管工作;

9.负责建立教材选用样书库和教师教材的领用、回收工作。

(二)各系(部)是教材的选用与建设单位,其主要职责是:

1.负责组织和审核教研室完成归口课程的教材选用。

2.根据本系专业与课程建设需要,提出自编教材建设的立项申请并组织相关专家进行评审,申报。

(三)学院教学工作委员会在教材建设工作中发挥咨询和评议作用,主要包括:

1.审议学院教材建设规划和自编教材编写立项。

2.分专业大类审核自编教材的质量,提出修改建议和能否用于教学的意见。

二、自编教材的建设与管理

(一)自编教材建设总要求

1.遵循学院教学改革的思路与要求,与课程建设相配套,符合高职教育理实一体、工学结合人才培养模式改革需要。

2.积极巩固和凝练课程改革成果,起到引领和示范作用。

(二)自编教材的立项

1.系(部)专业建设规划、课程建设规划、教材建设规划等是申请编写教材的主要依据。自编教材立项范围包括:拟编教材应是国内尚无出版或虽有出版但不适合我院教学改革的专业课程教材、公共课教材、实训课教材等。

2.系(部)每年的5月、11月向教务处提出教材编写立项申请,并提交《四川职业技术学院自编教材立项申报表》及课程标准、编写体例、样章等资料。

3.学院教学工作委员会对自编教材新编(修订)立项申请进行论证,提出是否立项的意见,教务处据此意见下达编写任务。

4.未经学院立项而由教师自愿联合、协作编写、分摊包销的教材,一律不能作为我院使用的教材,教务处不予备案。

(三)自编教材的编写

自编教材的主编应是讲师以上的骨干教师;学院鼓励专业课程教材的编写吸纳企业或行业的专家;教材编写期不超过一年。

(四)自编教材的使用

1.立项自编教材编写完成后,由所在系部负责组织校内外专家评审,学院教学工作委员会验收,验收通过后方可出版印刷。

2.自编教材(含讲义)由作者、编者承担知识产权责任。

三、教材选用和订购

(一)教材的选用原则

1.统筹原则。教材征订由学院统管,其他部门和个人不得以任何名义征订教材。

2.选优原则。各系(部)首先选用国家级出版社近3-5年出版的高职高专精品教材,教育部专业教学指导委员会推荐的高职高专优秀教材,近3-5年出版的省部级以上规划教材。

3.适用原则。教材应符合人才培养方案的要求,有利于学生知识能力和素质的培养。能够反映行业发展趋势和专业教学改革中的新经验、新成果。

4.唯一性原则。列入教学任务的课程才能征订教材,一门课程原则上只能选用一种教材,专业核心课程根据需要可另选用一种实训教材。如确因教学改革需要而增发辅助教材的,须由所在系(部)提出,经教务处批准后实施。任何单位和个人不得以任何名义私自向学生出售、摊派教材。

(二)教材征订程序

 1.教材科发布教材征订通知并提供教材征订目录及教材征订模版供各系(部)预订。

2.各系(部)组织教师选择教材,经教研室和系主任两级审核,按照模版的内容将选定教材的书名、书号、版别、作者、使用专业、班级及所需数量等信息汇总并加盖公章后报教材科,教材科汇总交教务处处长审核后组织征订。

3.凡是通过学院评审同意出版印刷的自编教材,不再填报教材使用与订购申请。

4.教师自编讲义、实验指导等教学资料,须由任课教师提出申请,教研室审核、系主任审核签字并加盖公章后交教务处审核,方可订购。根据教学进程表的安排,全院学生需要使用的教学资料、教辅用品,由教务处统一印制,各系(部)不得私自或变相出售给学生。

(三)教材征订时间

秋季教材,每年的五月份开始征订,春季教材每年的十一月份开始征订。各系(部)必须按时向教材科报送选用教材的信息资料。

(四)教材采购

1.教材科及时汇总、审核教材信息,制定征订单,经教务处处长签字认可后交由教材供应单位组织教材。不能按原要求订书的要及时反馈信息,由教师重新选择教材再行征订。

2.教材入库前,库房保管员对所到教材的数量、品种进行核对。教材发放、清退完华后,教材管理员与供应单位对每个品种的单价、数量、金额进行准确、细致地核对形成教材订购清单,然后交库房保管员再次对教材数量和质量进行验收签字,最后经教材科科长验收签字进行电子文档处理。

3.凭发票和“入库单”入库,计财处凭经办人、保管员、教材科负责人和教务处处长、审计处处长、计财处处长、分管院领导签字的票据和入库单付款,并记入相应的教材款科目。

五、教材发放

(一)校内教学班学生领取教材需缴清教材代管费。由辅导员或班主任根据教材科发布的通知到教材库房领取教材。

(二)教师领取教学用书须出示教师学期教学任务书,在教材科填写教材领用单后到库房领取,随后登记造册。领取教学任务书外的教材由所在系或本人付款,特殊情况需领用教学参考书的须经教务处长同意;未经同意购买的教学参考书,教材科一概不受理。

六、教材清库

(一)每学期教材发放完毕后,书库管理员及时清点、打包、退回剩余教材。

(二)书库管理员和教材管理员联合核对库存,按实际发放数量、库存数量、教材供应数量,确定剩余和不足数量,以便追订、补订教材和制作报表进行清库工作。

七、教材费的收取和管理

(一)计财处对全院学生教材费实行统一收取和管理。

(二)全日制班学生教材费期末结算(不结账,毕业结清),毕业决算,余额网上公示。学生休学、转学、退学、复学、当兵入伍等学籍异动学生的教材费用由教材科办理手续,学生凭教材科的签字到财务与国资管理处结算教材费用。

(三)计财处及时向教材科出具各教材款往来情况报表,以便对账和加强管理。

(四)零星售书由教材科开单,计财处缴费,根据缴费凭证发放教材。

八、附则

(一)本办法自二○一九年元月一日起实施。

(二)本办法由学院教务处负责解释。

(三)担任教材副主编和参编的校内教师只填报教材使用与订购申请。

 

附件1-4:

《四川职业技术学院自编教材立项申报表》

 《四川职业技术学院自编教材出版印刷申请表》

《四川职业技术学院自编教材使用与订购申请表》

《四川职业技术学院自编讲义(实验指导书)、教学资料等使用申请表》

        

           四川职业技术学院

            2018年11月18日

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